2022年9月19日上午9点,党委办公室、校长办公室联合财务处在大学城办公楼1107会议室进行了财务核算及预算业务宣讲。党委办公室主任张娟,督查办李兰铮、陈雁,党委办公室副主任谢莺燕,档案馆馆长张向菊,财务处副处长周正旭,以及校长办公室、财务处部分老师一共20人参加本次财务业务宣讲。
周正旭副处长介绍了智能报销实施的背景。他指出“智能报销系统”是财务处2022年“我为群众办实事”的重点项目,体现了财务处为师生提供更快速、灵活的报销方式、积极防范财务风险、做好财务监督工作的决心。
财务处丘文娟老师介绍了智能报销实施的特点以及智能报账怎样实现票据自动识别、智能填报和日后报销影像材料的自行查阅调取,杜绝违规报销联号出租车发票,防范篡改电子发票信息、使用虚假增值稅发票等违规报销行为。
上海大学海天财务软件工程师萧浪介绍了手机端操作智能报销的方式及流程,新系统的经费授权报销、线上审批、智能稽核的操作方法。
财务处刘俊老师介绍了部门包干经费的申报方式及系统操作流程。
宣讲会最后,张娟主任感谢财务处为提高报销效率,防范财务风险做出的辛勤付出。她强调了财务管理工作的重要性,指出要重视财务制度学习,号召大家积极配合财务处,做好部门的预算申报、经费报销等各项工作。周正旭副处长表示智能报销刚刚推行试点,感谢党委办公室、校长办公室对财务工作的积极响应和大力支持。
摄影:张新宇
撰稿:丘文娟
审核:周正旭