广州中医药大学财务部

关于智能报销系统升级和培训的通知

2024-04-23

各二级单位、党政管理部门，全体师生：

为持续提高财务工作效率，优化师生报销体验，秉承“数据多跑路、师生少跑腿”的理念，财务部将对现有智能报销系统进行全面升级，升级后的系统将新增更多功能，现就相关事宜通知如下：

一、系统升级安排

时间	事项	特别提醒
4.25（周四）18时	停止单据创建	届时所有的日常报销、差旅费、借款等单据均不能创建、提交。
4.26（周五）18时	停止单据审批	1.请打印所有已完成线上审批的单据连同发票等材料交两校区的智能投递柜。 2.请将“我的票夹”中未报销的发票备份至电脑或U盘中。
4.27（周六）08时- 5.7（周二）08时	系统升级	系统将驳回所有审批中的单据，待升级完成后才能重新创建单据并审批。
5.7（周二）08时起	系统升级完成	恢复单据创建、提交、审批等功能。

二、操作培训安排

本次培训采用线上和线下结合的方式，培训内容包括：系统功能的介绍，如操作界面、操作流程、快捷方式和注意事项等；智能报销操作流程介绍，如差旅费、材料费、会议费等的报销操作。

请各党政管理部门、二级单位安排至少1名负责财务报销的老师参加线下培训，并将人员名单于4月24日（周三）下午下班前通过企业微信发给财务部李日华老师。智能报销培训时间安排如下表：

财务部

2024年4月23日